El viernes 23 de abril, el presidente Andrés Manuel López Obrador publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la reforma al outsourcing o subcontratación laboral.

Con esta reforma se prohíbe la subcontratación de personal, pero se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializados. Uno de los requisitos más importantes es que el contratista debe estar registrado en un padrón de la Secretaría de Trabajo.

Recientemente la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria (CONAMER) publicó el anteproyecto del Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios u obras especializadas.  Esto se permite si se cumplen, entre otros, los siguientes requisitos:

• Contar con un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, mismo que tendrá que ser renovado cada 3 años y podrá ser cancelado por incumplimiento de obligaciones en materia laboral, fiscal y/o de seguridad social.
• Cada empresa de servicios especializados tendrá que explicar claramente qué servicio ofrece.
• Deberán fundamentar por qué cada servicio ofrecido es excepcional.
• Para esto, deberán aportar información sobre capacitación, certificaciones, tecnología, capital social, etc.
• Las empresas podrán ofrecer varios servicios diferentes, pero tendrán un folio único para cada uno.
• Las empresas deberán renovar su registro cada tres años.
• El padrón será de consulta pública.

Así también, entre los requisitos que las empresas deberán presentar para obtener el registro están los siguientes:

• Firma electrónica vigente.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Geolocalización.
• Teléfonos.
• Acta constitutiva de la empresa de servicios especializados.
• Afiliación al Infonavit.
• Número total de trabajadores al momento de hacer la solicitud de registro.

En el caso especifico del Padrón de la STPS, esta empezará a operar a más tardar el 24 de mayo 2021.

Es importante resaltar que, si una empresa hace el registro, pero en realidad no era necesario hacerlo, no tendrá ningún problema. En cambio, el problema será para las empresas que debían hacerlo y no lo hicieron.

Hay que recordar que las empresas tendrán 90 días después de que entre en operación el padrón para registrarse.

Cuando entreguen la información, la STPS tendrá un plazo de 20 días para aceptarlos o rechazarlos. De no hacerlo, la empresa podrá pedir una resolución que debe contestarse en tres días. Si la STPS no responde, se considerará una afirmativa ficta; es decir, se dará el registro a la empresa.

En XPANX@ ayudamos a las organizaciones con la adecuada gestión de los cambios que conlleva la reforma laboral en materia de subcontratación, considerando su alcance en otras áreas como la fiscal, la seguridad social, la comercial-mercantil, las relaciones internas y gestión de contingencias.

Las organizaciones deberán reubicar a sus trabajadores que realicen actividades esenciales del negocio, en el tiempo de 90 días, utilizando la figura de sustitución patronal, por lo que deben iniciar la reestructura a la brevedad, para evitar demoras e incluso multas por la omisión o retraso de la observación de esta reforma. Es indispensable que los patrones:

• Identifiquen actividades esenciales de la entidad.
• Ubiquen al personal en las diversas actividades
• Medan los riesgos y consideren efectos financieros, realizando el cálculo de la PTU y considerando efectos económicos del incremento, en su caso de la prima de riesgo de seguridad social.

El objetivo debe de ser el logran reubicar adecuadamente a los empleados, obteniendo mejoras en los estados financieros de la empresa, considerando que los resultados por segmento podrán verse impactados realmente por el costo del personal de cada área o centro de costos.